Årsskiftet nærmer seg – har du kontroll på feriedagene?

Vi skiller mellom avtalefestet og lovfestet ferie

Lovfestet ferie reguleres av ferieloven og alle arbeidstakere har rett på minst 25 virkedager ferie hvert år, jf. Ferieloven § 5. Dette tilsvarer fire uker og en dag, hvor lørdag regnes som virkedag. For ansatte med femdagers arbeidsuke uten lørdagsarbeid, utgjør dette 21 virkedager.

Avtalefestet ferie er feriedager utover dette. Mange virksomheter operer med en femte ferieuke, men denne ferieuken reguleres ikke av ferieloven. Avtalefestet ferie er ofte bestemt i virksomhetens tariffavtaler eller arbeidsavtaler.

Ekstra ferieuke ved fylte 60 år
Har man som arbeidstaker fylt 60 år i løpet av ferieåret, har man krav på 6 ekstra virkedager i ferieåret.

Planlegging er nøkkelen

Som arbeidsgiver er det viktig å planlegge ferieavvikling i god tid og i dialog med den ansatte. Selv om man som arbeidsgiver har det endelige ansvaret for å fastsette ferietidspunktet, skal det så langt det er mulig tas hensyn til arbeidstakers ønsker.

Hovedferien på tre uker, tilsvarende 18 virkedager, kan arbeidstaker kreve avviklet i hovedferieperioden mellom 1. juni og 30. september, i tråd med ferieloven. God kommunikasjon og tydelige avtaler bidrar til en smidig ferieavvikling for begge parter.

Kan ferie overføres?

Som hovedregel skal ferie avvikles i løpet av ferieåret. Det finnes likevel mulighet for å overføre inntil 12 virkedager til neste år, forutsatt at det inngås en skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Dersom det er behov for å overføre mer enn dette, krever ferieloven at det foreligger særskilte grunner som for eksempel ved sykdom eller foreldrepermisjon.

Hva skjer ved sykdom eller permisjon?

Ferieloven gir rom for tilpasning når spesielle situasjoner oppstår. Dersom en arbeidstaker blir helt arbeidsufør før planlagt ferie, kan vedkommende kreve at ferien utsettes til et senere tidspunkt i samme ferieår. Dette forutsetter legeerklæring som leveres senest siste arbeidsdag før den ansatte skulle ut i ferie.

Blir en arbeidstaker helt arbeidsufør i løpet av ferien, kan det kreves at tilsvarende antall virkedager gis som ny ferie senere i året. Også her må det dokumenteres med legeerklæring, levert så snart som mulig etter man er tilbake på arbeidsplassen.

Ved foreldrepermisjon står arbeidstaker fritt til å velge om ferie skal avvikles. Det er ingen plikt til å ta ut ferie i permisjonstiden, men dersom ferie tas ut, forlenges permisjonen med tilsvarende antall virkedager.

Konsekvensen ved manglende ferieavvikling

Hvis du som arbeidsgiver ikke sørger for at alle ansatte har avviklet den lovpålagte ferien, er dette et klart brudd på ferieloven. Konsekvensen er at arbeidstaker har rett til å kreve erstatning for både økonomisk tap og velferdstap.

Har du kontroll over dine ansattes feriedager?

Når året går mot slutten, er det viktig at du som arbeidsgiver har god oversikt over dine ansattes feriedager og at ferien er avviklet i henhold til gjeldende regelverk. Har du behov for bistand i forbindelse med ferieavvikling, står vi i Saga Regnskap og Rådgivning klare til å hjelpe deg. Ta gjerne kontakt med oss i dag, så sørger vi for at du får en trygg og effektiv avslutning på ferieåret.