Skip to content

Godt tilrettelagt for samarbeid

Et godt økonomisystem handler om mer enn regnskap. Det handler om å gi virksomheten tilgang til oppdatert informasjon, effektive arbeidsprosesser og et godt samarbeid mellom ansatte, ledelse og regnskapsfører.

Med Duett Økonomi samles regnskap, fakturering, lønn, timer, reiseregninger og fravær i én løsning. Informasjon registreres fortløpende og deles automatisk mellom de ulike arbeidsprosessene, noe som reduserer manuelt arbeid og gir bedre oversikt.

Regnskapet er oppdatert til enhver tid, og dette og andre nøkkelopplysninger har du enkelt for hånden via Duett MinSide. Systemet passer for de fleste type virksomheter. Dette gjør det enklere å følge utviklingen i virksomheten, håndtere administrative oppgaver og ta beslutninger basert på oppdatert informasjon. Dere kan også komplettere med Duett Sky, som sørger for backup, datasikkerhet og oppdatering av all programvare – med 99,7 % oppetid!

Hos Saga Regnskap & Rådgivning hjelper vi deg med oppsett, tilpasning og opplæring, slik at løsningen fungerer godt sammen med virksomhetens behov og arbeidsrutiner.

Applikasjonen Duett

Med flere ansatte, blir det ofte mye å holde orden på. Timer skal holdes oversikt over, utlegg skal ikke mistetes og ferie og fravær skal følges opp.  

Ved å ta i bruk digitale løsning for timer, reise og utlegg, samt ferie og fravær kan dere samle dette oversiktlig på samme sted. Dette gjør hverdagen enklere for ansatte og ledere.

For å lese mer om Duett appen, samt laste den ned, trykk her

 

 

Timeregistrering

I Duett appen kan medarbeideren registrere timer fortløpende. Dette bidrar til nøyaktig timeregistrering og reduserer risiko for feil.

Timene kan godkjennes og overføres automatisk til fakturaer for hver kunde. Prissettingen styres basert på hvem som har utført arbeid, hvilken jobb som er gjort eller i henhold til avtalt pris.

Medarbeiderens kan angi om de har jobbet normaltid eller overtid direkte i timeregistreringen. Dette gjør det mer oversiktlig for deg som arbeidsgiver og for lønnskjøreren. Timene kan også overføres automatisk til lønnskjøringen.

Ved å bruke timeregistreringssystemet sikrer du deg et godt grunnlag for oppfølging av ansatte og kostnadsstyring av prosjekter. Samtidig forenkles prosessen med lønnsutbetaling og korrekt beregning av lønn.

Lønn

Lønnsarbeid innebærer detaljer, frister og registreringer som må håndteres korrekt. Når timer, fravær, utlegg og lønnsgrunnlag er samlet på ulike steder, kan prosessen bli både tidkrevende og sårbar for feil.

Med Duett Økonomi appen samles hele lønnsprosessen i én løsning. Timer, fravær og utlegg registreres fortløpende og blir tilgjengelige for godkjenning, uten unødvendig dobbeltarbeid. Dette gir bedre oversikt, mer effektive arbeidsprosesser og et tryggere grunnlag for korrekt lønn.

Ledere og lønnsansvarlige får tilgang til oppdatert informasjon på ett sted, hvor ansatte enkelt kan registrere nødvendige opplysninger direkte fra mobil eller PC. Resultatet er mindre administrasjon, enklere oppfølging og bedre kontroll gjennom hele lønnsprosessen.

Ferie og fravær

Å ha oversikt over fravær er lovpålagt, og arbeidshverdagen blir tungvint dersom dette skal håndteres manuelt.

Med ferie- og fraværsregistrering i Duett-appen kan den ansatte sende inn ferieønsker og registrere fravær, mens leder får mulighet til å følge opp og godkjenne dette.

Den ansatte får oversikt over egne registreringer, mens arbeidsgiver får et samlet bilde av fraværet i virksomheten. Dette gjør det enklere å planlegge bemanning, holde oversikt over ferie og fravær, samt eventuelle timer som skal avspaseres.

Informasjonen kan også brukes i forbindelse med lønn, slik at man slipper å registrere den samme informasjonen flere ganger.

Reiseregning og utlegg

I appen for reiser og utlegg kan ansatte ta bilde av kvitteringer og utlegg, og legge inn en kort beskrivelse. Duett henter automatisk ut dato og beløp fra kvitteringen, konverterer valuta ved utenlandsreiser og beregner kjøring og aktuelle diettsatser.

Ved å bruke appen for reiseregninger og utlegg sparer virksomheten både tid og administrasjon. Risikoen for at utlegg glemmes eller forsvinner reduseres, samtidig som man slipper manuell sortering og registrering.

Når reiseregningen er sendt inn, godkjennes den av leder før den klargjøres for utbetaling. Refusjonen kan utbetales sammen med lønn eller som en separat utbetaling.

 

 

Duett app start 1932x864

Hva kan vi hjelpe deg med?

Hos Saga Regnskap & Rådgivning bistår vi selskaper med oppsett, tilpasning og opplæring, slik at løsningen fungerer godt sammen med virksomhetens rutiner og øvrige systemer. Våre rådgivere hjelper også med å effektivisere arbeidsflyten mellom ansatte, ledelse, lønn og regnskap.Ellen 01 ingen bakgrunn

ta kontakt med oss pil
Tilbake til toppen
Menu