Har virksomheten din kravene til verneombud på plass?

Krav om verneombud

Fra 1. januar 2024 gjelder det krav om verneombud i alle virksomheter med fem eller flere arbeidstakere. Med arbeidstakere menes både ansatte og innleide.
Virksomheter med færre enn fem arbeidstakere kan inngå en skriftlig avtale om en annen ordning, for eksempel at virksomheten ikke skal ha verneombud. Avtalen må være signert av både arbeidsgiver og arbeidstakerne.

Uansett hvilken ordning som velges, er det arbeidsgiver som har ansvaret for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig i henhold til arbeidsmiljøloven. Kravene til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø omfatter ikke bare fysiske forhold, men også det psykososiale arbeidsmiljøet. Dette er fra 1.januar 2026 tydeligere presisert i arbeidsmiljøloven § 4-3 første og andre ledd, som stiller krav om at arbeidet skal organiseres, planlegges og gjennomføres slik at psykososiale arbeidsmiljøfaktorer ivaretar arbeidstakernes helse, sikkerhet og velferd.

Loven trekker blant annet frem forhold som:

• uklare eller motstridende krav og forventninger i arbeidet
• emosjonelle krav og belastninger, særlig i arbeid med mennesker
• høy arbeidsmengde og tidspress som skaper ubalanse mellom oppgaver og tilgjengelig tid
• behov for tilstrekkelig støtte og hjelp i arbeidet

Disse forholdene er ofte sammensatte, vanskeligere å avdekke og mer krevende å håndtere enn fysiske risikofaktorer. Nettopp derfor er verneombudets rolle særlig viktig. Verneombudet fungerer som arbeidstakernes representant og bidrar til å fange opp, følge opp og forebygge psykososiale belastninger i arbeidshverdagen.

Et aktivt og kompetent verneombud er et viktig virkemiddel for å sikre dialog, medvirkning og systematisk oppfølging av både fysiske og psykososiale arbeidsmiljøforhold – og er dermed en sentral del av virksomhetens oppfyllelse av arbeidsmiljølovens krav.

Verneombudets rolle

Verneombudet er arbeidstakernes representant i arbeidsmiljøsaker og skal bidra aktivt i virksomhetens HMS-arbeid. Rollen innebærer blant annet å:

• påse at arbeidsmiljøarbeidet er planlagt, organisert og gjennomført i tråd med lovverket
• ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet
• føre tilsyn med forhold som kan påvirke helse, miljø og sikkerhet
• delta i planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet
• delta ved Arbeidstilsynets inspeksjoner og følge opp eventuelle pålegg

Valg av verneombud – kort og praktisk prosess

Valg av verneombud skal gjennomføres på en ryddig og etterprøvbar måte. Under følger en forenklet oversikt over prosessen:

1. Informasjon til ansatte
   Arbeidsgiver informerer alle ansatte om at det skal velges verneombud. Det anbefales å samtidig informere om hva et verneombud er og hvilken rolle verneombudet har.
2. Etablering av valgstyre
   Arbeidsgiver ber ansatte som ønsker å sitte i valgstyret om å melde seg innen en gitt frist. Valgstyret skal bestå av én til tre personer, avhengig av virksomhetens størrelse. Dersom ingen melder seg, skal arbeidsgiver utpeke valgstyret.
3. Gjennomføring av valg
   Arbeidsgiver gir valgstyret informasjon om hvordan valget skal gjennomføres.
   Valget skal være et flertallsvalg, der kandidaten med flest stemmer blir valgt. Valget kan gjennomføres enkelt, for eksempel ved presentasjon av kandidater og håndsopprekning, men hemmelig valg anbefales, for eksempel via digitale løsninger som Microsoft Forms.
   Det kan velges vara, men dette er ikke et krav. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
4. Protokoll
   Valgstyret skriver protokoll fra valget og meddeler resultatet til ledelsen.
5. Intern kunngjøring
   Arbeidsgiver informerer internt om hvem som er valgt som verneombud. Informasjonen skal være tilgjengelig for alle ansatte, for eksempel via oppslag, intranett eller HMS-håndbok.
6. Lovpålagt opplæring
   Arbeidsgiver melder det nyvalgte verneombudet på lovpålagt 40 timers HMSopplæring. Det finnes flere tilbydere i markedet, blant annet gjennom arbeidsgiverorganisasjoner og bedriftshelsetjeneste.
7. Oppstart av HMS-samarbeid
   Samarbeidet rundt HMS-arbeidet starter. Dette inkluderer blant annet årlige vernerunder, risikokartlegginger og arbeid med overordnede HMS-mål.
8. Valgperiode
   Verneombud velges for to år av gangen. Arbeidstilsynet anbefaler at verneombud sitter i flere perioder, da det tar tid å bygge erfaring og kompetanse i rollen.

Viktige presiseringer

• Dersom arbeidstakerne motsetter seg å velge verneombud, skal arbeidsgiver utpeke verneombud. Dette gjelder midlertidig, og for maksimalt to år.
• Dersom virksomheten har flere verneområder, skal det velges et hovedverneombud.

Hvem kan velges?

Verneombudet skal velges blant arbeidstakere med erfaring og innsikt i virksomheten.
Alle arbeidstakere har stemmerett, med unntak av virksomhetens øverste daglige leder.
Ifølge Arbeidstilsynet bør verneombudet:

• være en ansett og tillitvekkende arbeidstaker
• ha god kjennskap til virksomheten og arbeidsoppgavene
• helst ha minst to års erfaring i virksomheten

Arbeidsgiver eller øverste leder kan ikke velges som verneombud.
Arbeidsledere kan stille til valg, men dette anbefales normalt ikke, da det kan oppstå rollekonflikter.
Alle arbeidstakere har plikt til å delta i det organiserte HMS-arbeidet, og kan derfor ikke nekte å være verneombud dersom de blir valgt eller utpekt.

Trenger dere bistand?

Mange opplever regelverket og prosessen som omfattende. Vi kan bistå med:

• veiledning i regelverket
• utarbeidelse av intern informasjon
• rådgivning rundt valg og organisering av verneombudsordningen
• innhenting av tilbud på lovpålagt opplæring

Et godt forankret verneombudsarbeid er en investering i arbeidsmiljøet – og en tydelig vinn– vinn-situasjon for både arbeidsgiver og arbeidstaker.