Skattefrie julegaver til ansatte – dette bør du vite

Alle fordeler en ansatt mottar fra arbeidsgiver som ikke er å regne som en kontantytelse, klassifiseres som en naturalytelse. En hovedregel er at alle naturalytelser er skattepliktige for mottaker. Det finnes imidlertid noen unntak.

Gaver til ansatte inntil 5 000 kroner er skattefritt

Gaver til ansatte med en verdi inntil 5 000 kroner kan gis skattefritt, forutsatt at gaven består av en konkret gjenstand og ikke kontanter. Dersom arbeidsgiver ønsker å gi arbeidstaker et pengebeløp, må dette beløpet benyttes til kjøp av en gjenstand hvor arbeidstaker må fremlegge kvittering for utlegget for at skattefritaket skal gjelde.

Det er også viktig å merke seg at gavekort som kan veksles i kontakter, ikke går under skattefritaket. Derimot gavekort som er bundet til spesifikke varer eller tjenester er å anse som skattefrie.

Markedsverdien ligger til grunn

Det vil også være gjenstandens markedspris som legges til grunn for gavens verdi – ikke hva arbeidsgiver har betalt. Det innebærer at verdien fastsettes ut fra hva en alminnelig forbruker ville måtte betale for tilsvarende gjenstand. Eventuelle rabatter eller innkjøpspriser arbeidsgiver har oppnådd, vil ikke påvirke den skattemessige vurderingen.

Huskeliste for skattefrie gaver til ansatte:

Maksbeløp: 5 000 kr per år

• Du kan gi gaver til ansatte skattefritt inntil en samlet verdi på 5 000 kr per kalenderår.

Gaven må være en gjenstand

• Gaven må være en ting, ikke kontanter.

Unntak: kontanter med kvittering

• Du kan gi kontanter dersom mottakeren bruker dem til å kjøpe en gjenstand og fremlegger kvittering – Da regnes det som en skattefri gave.

Gavekort – vær obs!

• Gavekort som kan løses inn i kontanter er skattepliktige.
• Gavekort som kun kan brukes til kjøp av varer eller tjenester er skattefrie – så lenge totalverdien holder seg innenfor beløpsgrensen.

Andre skattefrie gaver i løpet av året

I tillegg til den årlige gavegrensen på 5 000 kr, finnes det flere spesielle anledninger hvor arbeidsgiver kan gi skattefrie gaver til ansatte. Her er en oversikt:

Jubileer og milepæler

• Ansatt i minst 20 år, og deretter hvert tiende år: Skattefri gave inntil 8 000 kr
• Bedriftens jubileum – når virksomheten har bestått i 25 år, eller et antall år som er delelig med 25: Skattefri gave inntil 4 000 kr

Personlige begivenheter

• Bryllupsgave til ansatt: Skattefri gave inntil 4 000 kr
• Pensjonering: Skattefri gave inntil 4 000 kr
• Ansatt sluttee etter minst 10 år i bedriften: Skattefri gave inntil 4 000 kr
• Runde fødselsdager – når den ansatte fyller 50, 60, 70 eller 80 år: Skattefri gave inntil 4 000 kr

Andre oppmerksomhetsgaver av bagatellmessig verdi har ifølge skatteetaten ingen skatteplikt. Dette gjelder gaver som blant annet konfekt, blomster eller en rimelig vinflaske.