Å bytte regnskapsfører er enklere enn du tror

Mange bedrifter blir værende hos dagens regnskapsfører fordi de tror et bytte er tidkrevende eller komplisert. I virkeligheten er prosessen som regel både oversiktlig og ukomplisert når den planlegges riktig.

Hos Saga Regnskap & Rådgivning hjelper vi deg gjennom hele overgangen. Vi tar hånd om den praktiske koordineringen og sørger for at regnskapsdata, historikk og nødvendige tilganger blir håndtert på en trygg måte.

Målet er enkelt: Du skal oppleve en smidig overgang med minst mulig avbrudd i den daglige driften.

Jubileumstilbud!

I anledning vårt 40 års jubileum tilbyr vi gratis flytting over til oss*

Fyll ut skjemaet for å benytte jubileumstilbudet

Når kan det være aktuelt å bytte?

Det finnes mange grunner til å vurdere en ny regnskapspartner:

Du ønsker tettere oppfølging og bedre rådgivning
Du opplever at henvendelser tar for lang tid å få svar på
Rapporteringen gir deg ikke innsikten du trenger
Bedriften har vokst og fått nye behov
Du ønsker mer moderne systemer og digitale arbeidsprosesser
Du ønsker en partner som bidrar aktivt til utviklingen av virksomheten

Et bytte handler ikke nødvendigvis om at noe er galt. Ofte handler det om å finne en samarbeidspartner som passer bedre til bedriftens behov og ambisjoner.

Hos Saga tar vi utgangspunkt i hvordan virksomheten deres jobber i dag, og hvilke mål dere har for fremtiden. Derfor anbefaler vi løsninger basert på behovene deres, enten det innebærer å videreføre eksisterende systemer eller vurdere nye muligheter.

Hvordan foregår et bytte av regnskapsfører?

1. Vi kartlegger dagens situasjon

Først setter vi oss inn i virksomheten din, dagens rutiner og systemene dere bruker. Sammen avklarer vi hvilke tjenester dere ønsker hjelp med og hvordan overgangen bør gjennomføres.

2. Vi håndterer dialogen

Når du har bestemt deg, hjelper vi med nødvendig dialog mot nåværende regnskapsfører. Vi sørger for at relevante opplysninger og dokumentasjon blir overført på en profesjonell måte.

3. Vi overtar regnskapet

Regnskapsdata, historikk, avstemminger og annen nødvendig dokumentasjon gjennomgås og kvalitetssikres. Samtidig etableres nødvendige fullmakter og tilganger.

4. Vi følger opp videre

Etter overgangen sørger vi for at rapportering, lønn, skattemeldinger og øvrige frister håndteres som avtalt. Du får et faglig sterkt team som kjenner virksomheten din.

Vi gjør overgangen trygg

Et godt samarbeid med regnskapsføreren skal gi deg oversikt, kontroll og trygghet. Dersom du vurderer å bytte, hjelper vi deg gjerne med en uforpliktende prat om hvilke muligheter som finnes.

Sammen finner vi den løsningen som passer best for din virksomhet.

For å vurdere hva som er riktig løsning for virksomheten deres, ser vi blant annet på:

Hvem som eier systemlisensen og administrerer løsningen
Om det eksisterende systemet dekker behovene for regnskap, lønn, fakturering og rapportering
Om nødvendige integrasjoner mot bank, kassesystem, nettbutikk eller andre løsninger kan videreføres
Om historikk, bilag og dokumentasjon er tilgjengelig etter at dagens samarbeid avsluttes
Om den nye regnskapspartneren har kompetanse på systemet som brukes

Dersom systemet fungerer godt og de nødvendige tilgangene kan videreføres, vil overgangen ofte være enkel. Da handler prosessen først og fremst om å etablere et nytt samarbeid, opprette nødvendige fullmakter og sikre en trygg overføring av data og ansvar.

Hos Saga Regnskap & Rådgivning er vi systemuavhengige. Det betyr at vi tar utgangspunkt i hva som er best for din virksomhet, og hjelper deg med å finne den løsningen som gir størst verdi på lang sikt.

Må vi bytte regnskapssystem?

Ikke nødvendigvis. I mange tilfeller kan dere fortsette å bruke dagens økonomisystem dersom det fungerer godt for virksomheten.

Vi kan et bredt utvalg med regnskapssystemer, og har i tillegg utviklere som kan hjelpe til med å legge til det dere skulle trenge i for eksempel Business Central.

Dersom systemet ikke dekker behovene deres, kan vi hjelpe med å vurdere alternative løsninger. Vi er systemuavhengige og anbefaler løsninger basert på hva som er best for bedriften din, ikke hva som passer oss.

Her kan du sjekke ut listen for systemene vi kan.

Kan vi bytte midt i året?

I mange tilfeller, ja, men det burde vurderes i samarbeid med en rådgiver.

Et regnskapsførerskifte trenger ikke vente til årsskiftet. Mange bedrifter bytter både på våren, sommeren og høsten. Det viktigste er at ansvarsfordeling, rapportering og dataoverføring planlegges riktig.

Vi hjelper deg med å finne et tidspunkt som passer virksomheten best.

Våre tjenester

Lønn og HR
Vi er en erfaren og trygg partner som bistår med alt dere har behov for innen lønn, personal og HR.

Rådgivning
Våre ansatte har bred kompetanse slik at vi kan gi kvalifiserte svar på alle spørsmål innen økonomi og personal.

Systemer
Vi leverer automatiserte tjenester for regnskap, økonomi og administrasjon.

Bli kunde hos oss

Vi anbefaler gjerne regnskapssystemer og samarbeidsformer basert på vår erfaring og dine behov. Svar på noen enkle spørsmål for et uforpliktende tilbud, eller avtal en gratis rådgivningstime.

Be om tilbud Gratis rådgivningstime

*Jubileumstilbudet forutsetter at informasjonen kan hentes ut i et egnet filformat, og ikke skal bearbeides