Hva betyr periodisering i regnskapet?
Periodisering handler om å plassere inntekter og kostnader i riktig regnskapsperiode. Målet er at regnskapet skal vise et mest mulig korrekt bilde av virksomhetens økonomiske aktivitet i den perioden den faktisk fant sted.
Dersom en kostnad eller inntekt gjelder flere måneder eller strekker seg over et årsskifte, er det ikke alltid riktig å føre hele beløpet på én gang. I stedet fordeles beløpet over de periodene det gjelder. Dette kalles periodisering.
Hvorfor er periodisering viktig?
Uten periodisering kan regnskapet gi et misvisende bilde av hvordan virksomheten faktisk går. Dersom en stor kostnad bokføres i én måned, selv om den gjelder hele året, kan resultatet for måneden se unødvendig dårlig ut. På samme måte kan inntekter bli registrert for tidlig eller for sent.
Ved å periodisere får virksomheten:
- Mer nøyaktige regnskapsrapporter
- Bedre grunnlag for beslutninger
- Et mer realistisk driftsresultat
- Korrekt årsregnskap
Når brukes periodisering?
Periodisering er vanlig ved blant annet:
- Husleie
- Forsikringer
- Service- og abonnementskostnader
- Lisensavtaler
- Strømavtaler
- Forskuddsbetalte kostnader
- Inntekter som gjelder fremtidige perioder
Jo større virksomheten er, desto viktigere blir ofte periodisering for å sikre et korrekt regnskap.
Eksempel på periodisering av kostnader
La oss si at bedriften betaler en forsikringspremie på 24 000 kroner i januar. Forsikringen gjelder imidlertid for hele året.
Hvis hele beløpet kostnadsføres i januar, vil januarregnskapet vise en høyere kostnad enn de resterende månedene. Ved periodisering kan kostnaden fordeles med 2 000 kroner per måned gjennom året, slik at regnskapet gir et mer korrekt bilde av den løpende driften.
Eksempel på periodisering av inntekter
En konsulentfaktura sendes i desember, men arbeidet gjelder hovedsakelig tjenester som leveres i januar året etter.
For at regnskapet skal bli korrekt, kan inntekten periodiseres slik at den inntektsføres i perioden arbeidet faktisk utføres. Dette gir en bedre sammenheng mellom inntekter og kostnader.
Hvordan kan Saga hjelpe?
Hos Saga Regnskap & Rådgivning hjelper vi bedrifter med å sikre at regnskapet gir et så riktig bilde som mulig av virksomhetens økonomi. Våre regnskapsførere kan bistå med alt fra løpende regnskapsføring og periodisering til rapportering, budsjettering og økonomisk rådgivning. Med riktig oppfølging får du bedre oversikt, tryggere beslutningsgrunnlag og mer tid til å fokusere på virksomheten din.
Ønsker du hjelp med regnskapet? Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din bedrift.
