Hva er en prognose?
En prognose er en vurdering av hvordan virksomhetens økonomi sannsynligvis vil utvikle seg i tiden fremover. Prognosen bygger på informasjon som er tilgjengelig i dag, for eksempel historiske regnskapstall, nåværende utvikling og forventninger til fremtiden. Prognoser brukes for å få bedre innsikt i hva som kan skje, slik at virksomheten kan planlegge og ta gode beslutninger.
Mens regnskapet forteller hva som har skjedd, gir prognosen et bilde av hva som kan komme.
Hvorfor er prognoser viktige?
Bedrifter opererer i et marked som stadig utvikler seg. Kunder, kostnader, renter, investeringer og bemanningsbehov kan endre seg gjennom året. En prognose hjelper virksomheten med å forstå hvilke muligheter og utfordringer som kan ligge foran.
Ved å jobbe aktivt med prognoser kan virksomheten:
- Oppdage avvik tidlig
- Planlegge investeringer
- Få bedre kontroll på likviditeten
- Ta mer informerte beslutninger
- Skape større forutsigbarhet i driften
En oppdatert prognose gir dermed et bedre grunnlag for økonomisk styring enn å kun se på historiske tall.
Noen permisjoner følger av lovverket, mens andre avtales mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. For virksomheter er gode permisjonsrutiner en viktig del av HR-arbeidet og bidrar til både trygghet, etterlevelse av regelverk og god personaloppfølging.
Hva er forskjellen mellom budsjett og prognose?
Budsjett og prognose blir ofte nevnt sammen, men de har ulike formål.
Et budsjett er en plan for hva virksomheten ønsker å oppnå i løpet av en periode. Budsjettet settes gjerne før året starter og fungerer som et mål eller en retning.
En prognose er derimot en løpende vurdering av hva som faktisk forventes å skje. Prognosen oppdateres når ny informasjon kommer til, og tar hensyn til utviklingen gjennom året.
Kort fortalt:
Budsjett = plan, Prognose = forventet utvikling
Begge verktøyene er viktige for god økonomistyring.
Hva inngår i en prognose?
Hva som inngår varierer fra virksomhet til virksomhet, men en prognose vil ofte se nærmere på:
- Forventet omsetning
- Fremtidige kostnader
- Bemanningsbehov
- Investeringer
- Kontantstrøm og likviditet
- Resultat og lønnsomhet
For mange virksomheter er det særlig nyttig å kombinere resultatprognoser med likviditetsprognoser. Da får man ikke bare oversikt over forventet resultat, men også når pengene kommer inn og går ut av virksomheten
Hvordan lager man en god prognose?
En god prognose bygger på realistiske forutsetninger og oppdatert informasjon. Utgangspunktet vil ofte være budsjettet og regnskapstallene som allerede er tilgjengelige.
Når prognosen oppdateres, bør man blant annet vurdere:
- Hvordan salget utvikler seg
- Sesongvariasjoner gjennom året
- Nye kunder eller kontrakter
- Endringer i markedet
- Planlagte investeringer
- Endringer i bemanning eller lønnskostnader
Jo oftere prognosen oppdateres, desto mer verdifull blir den som styringsverktøy.
Hvem har nytte av prognoser?
Prognoser er nyttige for både små og store virksomheter.
For små bedrifter kan en prognose bidra til bedre kontroll på økonomien og redusere risikoen for uventede utfordringer. For større virksomheter blir prognoser ofte brukt som en del av strategisk planlegging, rapportering og beslutningsprosesser.
Uansett størrelse gir prognoser økt innsikt og bedre grunnlag for å planlegge fremover.
Hvordan kan Saga hjelpe?
Hos Saga Regnskap & Rådgivning hjelper vi bedrifter med budsjettering, prognoser, rapportering og økonomisk rådgivning. Sammen ser vi på tallene, identifiserer utviklingstrekk og utarbeider prognoser som gir bedre grunnlag for beslutninger. Målet er at du skal få økt innsikt i virksomhetens økonomi og kunne planlegge fremtiden med større trygghet.
